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        注銷(xiāo)分公司需要特別注意什么?

        更新時(shí)間:2020-04-09 07:00:37
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        注銷(xiāo)分公司需要特別注意什么?《公司法》第十四條規(guī)定“公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記,領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責(zé)任由公司承擔(dān)?!钡珜?duì)于分公司的注銷(xiāo)問(wèn)題,《公司法》未進(jìn)一步的贅述,實(shí)踐中,對(duì)于分支機(jī)構(gòu)如何注銷(xiāo)以及需要特別哪些法律問(wèn)題。



        一、注銷(xiāo)分公司相關(guān)規(guī)定


        《公司登記管理?xiàng)l例(2016修訂)》第四十九條規(guī)定:“分公司被公司撤銷(xiāo)、依法責(zé)令關(guān)閉、吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的,公司應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向該分公司的公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷(xiāo)登記。申請(qǐng)注銷(xiāo)登記應(yīng)當(dāng)提交公司法定代表人簽署的注銷(xiāo)登記申請(qǐng)書(shū)和分公司的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》?!?/p>

        2014年2月17日,原國(guó)家工商總局關(guān)于印發(fā)的《內(nèi)資企業(yè)登記提交材料規(guī)范》和《內(nèi)資企業(yè)登記文書(shū)規(guī)范》的通知(工商企字〔2014〕29號(hào))中,《內(nèi)資企業(yè)登記提交材料規(guī)范》中列示的注銷(xiāo)分公司需要提交的文件包括“1、《分公司登記申請(qǐng)書(shū)》。2、《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書(shū)》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。3、分公司被依法責(zé)令關(guān)閉的,提交責(zé)令關(guān)閉的文件;被公司登記機(jī)關(guān)依法吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的,提交公司登記機(jī)關(guān)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的決定。4、分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本?!?/p>

        除上述規(guī)定外,各地工商部門(mén)網(wǎng)站也公示了各自辦理注銷(xiāo)分公司所需要提交的材料規(guī)范或指南,但從提供的材料清單來(lái)看,可能各地要求并不完全相同。

        二、注銷(xiāo)分公司的主要特別注意要點(diǎn)



        (一)分公司是否需要先行進(jìn)行完成稅務(wù)注銷(xiāo)

        1. 稅務(wù)登記問(wèn)題

        《稅務(wù)登記管理辦法》第二條的規(guī)定, “企業(yè),企業(yè)在外地設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的場(chǎng)所,個(gè)體工商戶(hù)和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的事業(yè)單位,均應(yīng)當(dāng)按照《稅收征管法》及《實(shí)施細(xì)則》和本辦法的規(guī)定辦理稅務(wù)登記?!?/p>

        《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》(國(guó)務(wù)院令第666號(hào))第十二條規(guī)定,“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),向生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)地或者納稅義務(wù)發(fā)生地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記,如實(shí)填寫(xiě)稅務(wù)登記表,并按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求提供有關(guān)證件、資料?!?/p>

        根據(jù)上述規(guī)定,如果企業(yè)設(shè)立的分公司不在企業(yè)注冊(cè)登記轄區(qū)內(nèi),那么應(yīng)當(dāng)進(jìn)行稅務(wù)登記。也就是說(shuō),如果分公司與其總公司所轄稅務(wù)登記機(jī)關(guān)是一致的,那么其無(wú)需進(jìn)行稅務(wù)登記。

        2. 稅務(wù)注銷(xiāo)問(wèn)題

        異地設(shè)立的分公司,因需要進(jìn)行稅務(wù)登記,原則上,按照《稅務(wù)登記管理辦法》第第二十六條的規(guī)定,“納稅人發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷(xiāo)以及其他情形,依法終止納稅義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在向工商行政管理機(jī)關(guān)或者其他機(jī)關(guān)辦理注銷(xiāo)登記前,持有關(guān)證件和資料向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報(bào)辦理注銷(xiāo)稅務(wù)登記?!?/p>

        從稅務(wù)登記管理規(guī)定的角度,依法終止納稅義務(wù)的,應(yīng)在工商部門(mén)辦理稅務(wù)注銷(xiāo)前進(jìn)行稅務(wù)注銷(xiāo)登記,此處需要特別注意的是,《稅務(wù)登記管理辦法》規(guī)定的僅是說(shuō)在辦理工商登記注銷(xiāo)前需要申報(bào)稅務(wù)注銷(xiāo),并不要求必須完成稅務(wù)注銷(xiāo)。

        只是是否需要提交稅務(wù)部門(mén)的清稅證明,不同的工商部門(mén)可能有不同的規(guī)定,有些地區(qū)需要,也有地區(qū)并不需要。以北京為例,根據(jù)原北京市工商局網(wǎng)站公布的公司及注銷(xiāo)分公司登記辦事指南,辦理注銷(xiāo)分公司提交的材料中需要提交“稅務(wù)部門(mén)出具的清稅證明或由稅務(wù)部門(mén)出具未涉及納稅義務(wù)的證明”。同時(shí),上海地區(qū)亦有類(lèi)似的要求,要求提交“稅務(wù)部門(mén)出具的企業(yè)清稅證明(登記機(jī)關(guān)通過(guò)部門(mén)信息共享查詢(xún)到已經(jīng)完成清稅的,可免于提交)”。

        盡管前述部分地區(qū)要求提供的材料中,原則上應(yīng)有稅務(wù)部門(mén)的清稅證明文件,但也有部分地區(qū)辦理分公司工商注銷(xiāo)并不需要相應(yīng)的清稅證明文件,比如,湖北省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)公示的內(nèi)資注銷(xiāo)分公司流程中要求提供的材料只有注銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū)以及分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

        從工商部門(mén)實(shí)踐操作來(lái)看,部分地區(qū)原則上還是需要稅務(wù)部門(mén)出具相應(yīng)的清稅證明,而有些地區(qū)則不需要稅務(wù)部門(mén)出具相應(yīng)的清稅證明文件。所以,在涉及注銷(xiāo)分公司事宜上,對(duì)于是否需要先行取得清稅證明文件,還需要根據(jù)各地工商部門(mén)的具體要求判斷。


        (二)注銷(xiāo)分公司是否需要提交相應(yīng)的決策批準(zhǔn)文件

        相關(guān)規(guī)定并未明確注銷(xiāo)分公司需要提交相應(yīng)的決策批準(zhǔn)文件,但從北京、上海等相關(guān)工商局網(wǎng)站上公布的注銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū)中來(lái)看,需要由總公司蓋章并由其法定代表人簽字,這也就意味著,盡管這些地區(qū)提交文件中并不需要相應(yīng)的總公司決策文件,但需要總公司根據(jù)其內(nèi)部決策流程蓋章并由法定代表人簽字。

        但值得注意的是,也有部分地區(qū)在辦理注銷(xiāo)分公司事宜時(shí),需要提交隸屬單位的相關(guān)決策文件。例如,廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)公示的內(nèi)資注銷(xiāo)分公司登記辦事指南中,要求提供的材料中包含“隸屬單位關(guān)于撤銷(xiāo)分支機(jī)構(gòu)的決定;或者法院破產(chǎn)裁定或依法予以解散的文件;或者行政機(jī)關(guān)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的文件;或者公司登記機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)分公司登記的決定?!辈贿^(guò)從網(wǎng)上公示的文本來(lái)看,該決定僅需要隸屬單位加蓋公章,并在決定中明示“該分支機(jī)構(gòu)未盡事宜及由此引起的一切稅務(wù)、債權(quán)債務(wù)由隸屬單位XXXX承擔(dān)。”即,并未要求需要提供隸屬單位(總公司)的股東(大)會(huì)或董事會(huì)/執(zhí)行董事決定。

        綜上,從是否需要提交總公司相關(guān)決策文件上,一般情況下,可能并不需要提交總公司股東(大)會(huì)或董事會(huì)/執(zhí)行董事決議或決定文件,但還是需要總公司在申請(qǐng)書(shū)蓋章并由法定代表人簽字,同時(shí),也可能涉及需要總公司單獨(dú)出具決定文件,決定注銷(xiāo)分公司事宜,具體需要以當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)意見(jiàn)為準(zhǔn)。


        (三)注銷(xiāo)分公司是否需要進(jìn)行清算

        北京、上海地區(qū)注銷(xiāo)分公司所需要提供的文件中,并未要求提交相關(guān)清算報(bào)告或相關(guān)清算文件,注銷(xiāo)分公司申請(qǐng)書(shū)中也并未要求強(qiáng)制披露分公司的清算情況,但是也有部分地區(qū),雖然未在注銷(xiāo)分公司申請(qǐng)文件中明確需要提交清算文件,但在注銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū)中要求明確披露清算情況,比如,深圳地區(qū)注銷(xiāo)分公司所適用的“企業(yè)注銷(xiāo)登記申請(qǐng)書(shū)”中要求填寫(xiě)清算組負(fù)責(zé)人、成員、清算組(人)備案通知書(shū)編號(hào)等信息,從這個(gè)角度而言,盡管注銷(xiāo)分公司不需要單獨(dú)提交清算文件,一定程度上可能也需要啟動(dòng)或組織相關(guān)清算程序。

        但不論如何,《公司法》等相關(guān)規(guī)定并未強(qiáng)制要求注銷(xiāo)分公司必須進(jìn)行清算,不過(guò)在實(shí)操中,可能不同地區(qū)的工商部門(mén)把握標(biāo)準(zhǔn)并不一致。


        (四)分公司員工勞動(dòng)關(guān)系經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金問(wèn)題

        《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第四條規(guī)定:“勞動(dòng)合同法規(guī)定的用人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu),依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的,可以作為用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同;未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的,受用人單位委托可以與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。”根據(jù)該規(guī)定,分公司可以作為用人單位簽署相關(guān)勞動(dòng)合同并與員工建立勞動(dòng)關(guān)系。

        《勞動(dòng)合同法》第四十四條的規(guī)定,“有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:……(五)用人單位被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者用人單位決定提前解散的”。根據(jù)該規(guī)定,若注銷(xiāo)分公司的,那么勞動(dòng)關(guān)系將予以終止,同時(shí)按照《勞動(dòng)合同法》第四十六條的規(guī)定,“有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:……(六)依照本法第四十四條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動(dòng)合同的”,此時(shí),用人單位應(yīng)按照勞動(dòng)關(guān)系的終止向勞動(dòng)者支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。此外,因注銷(xiāo)分公司而使勞動(dòng)關(guān)系終止的,員工原則上不能以總公司單方面違法解除勞動(dòng)關(guān)系的理由向總公司要求承擔(dān)相關(guān)的解除賠償金(我們理解原則上如果是員工實(shí)際上與總公司發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系,但用人單位為便于解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系而由分公司與其簽署勞動(dòng)合同的,此時(shí)可向總公司主張相關(guān)責(zé)任)。

        因?yàn)椤豆痉ā返纫?guī)定并未強(qiáng)制要求注銷(xiāo)分公司必須予以清算,另外,《最高人民法院關(guān)于人民法院執(zhí)行工作若干問(wèn)題的規(guī)定(試行)》第七十八條規(guī)定:“被執(zhí)行人為企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)不能清償債務(wù)時(shí),可以裁定企業(yè)法人為被執(zhí)行人。企業(yè)法人直接經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)仍不能清償債務(wù)的,人民法院可以裁定執(zhí)行該企業(yè)法人其他分支機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)?!?/p>

        因此,如果相關(guān)分公司在注銷(xiāo)完成前并未足額支付勞動(dòng)者相關(guān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,可按照《公司法》的規(guī)定,相關(guān)責(zé)任由總公司承擔(dān)。

        三、小結(jié)



        基于上述,注銷(xiāo)分公司有其特殊性。按照稅務(wù)方面相關(guān)規(guī)定,分公司在辦理工商注銷(xiāo)時(shí)并不要求必須完成稅務(wù)注銷(xiāo),但是不同地區(qū)亦有不同的要求;分公司的注銷(xiāo)也并不必須由總公司股東(大)會(huì)或其董事會(huì)/執(zhí)行董事出具決議或決定,但需要總公司方面按照工商部門(mén)的需要在相關(guān)文件加蓋公章并由法定代表人簽字;另外,注銷(xiāo)分公司原則上也并不需要辦理清算,但需要注意當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)注銷(xiāo)申請(qǐng)文件中有特別的要求;注銷(xiāo)分公司的,屬于勞動(dòng)關(guān)系終止的情形,原則上可向用人單位或總公司主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,而非賠償金。


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        標(biāo)簽: 注銷(xiāo)分公司

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