企業(yè)名稱變更后所涉及的后續(xù)事項?
公司名稱就像個人人名一樣是一個民事主體從事對外活動的招牌,現(xiàn)代經(jīng)濟日新月異,有較多的企業(yè)在經(jīng)營過程中為適應(yīng)市場競爭亦或出于其他各種原因會選擇企業(yè)名稱變更,那么企業(yè)名稱變更后需要妥善處理哪些事宜?
一、名稱預(yù)先核準(zhǔn)
名稱預(yù)先核準(zhǔn)是公司更名的重要步驟之一,目的是核實公司計劃更改的名稱能否被作為企業(yè)名稱并在工商部門進行登記。
要點提示:
1、可能存在新名稱不被核準(zhǔn)的情況,建議可同時準(zhǔn)備多個企業(yè)名稱備選;
2、核名前,先了解當(dāng)?shù)毓ど滩块T的權(quán)責(zé)劃分(以上海為例);
(一) 審批機關(guān)及受理范圍
1) 上海市工商行政管理局負(fù)責(zé)除下列企業(yè)名稱以外的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記:
(1) 冠以“ 中國” 、“ 中華” 、“ 全國” 、“ 國家”、“國際”等字的;
(2) 在名稱中間使用“ 中國” 、“ 中華” 、“ 全國”、“國家”等字樣的;
(3) 不含行政區(qū)劃的。
2) 上海市工商行政管理局分局、區(qū)縣市場監(jiān)管局負(fù)責(zé)不含字號的分支機構(gòu)名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記。
3、本項目一般辦理流程自審批機關(guān)收到材料后5個工作日,不收費,所需材料可能存在地區(qū)差異,建議提前核實。
二、營業(yè)執(zhí)照變更
要點提示:
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照變更申請須在名稱預(yù)先核準(zhǔn)通過后辦理;
2、申請變更營業(yè)執(zhí)照前,先了解當(dāng)?shù)毓ど滩块T的權(quán)責(zé)劃分(以上海為例);
(一) 審批機關(guān)
1) 上海市工商行政管理局負(fù)責(zé)本市以下公司的變更登記:
(1) 市國有資產(chǎn)監(jiān)督機構(gòu)履行出資人職責(zé)的國有獨資公司;
(2) 市國有資產(chǎn)監(jiān)督機構(gòu)履行出資人職責(zé)的公司投資設(shè)立的法人獨資一人有限責(zé)任公司;
(3) 集團母公司(住所在浦東新區(qū)的集團母公司可以在浦東新區(qū)市場監(jiān)管局登記);
(4) 股份有限公司;
(5) 期貨公司及其營業(yè)部;
(6) 軍隊、武警部隊、政法系統(tǒng)保留企業(yè);
(7) 銀行(分行以上);
(8) 證券公司(分公司以上)、保險公司(分公司以上)、小額貸款公司、擔(dān)保公司等非銀行金融機構(gòu);
(9) 上海化工區(qū)公司;
(10) 從事股權(quán)投資或股權(quán)投資管理的公司。
2) 上海市工商行政管理局分局、區(qū)(縣)市場監(jiān)管局負(fù)責(zé)本區(qū)縣以下公司的變更登記:
(1) 除上海市工商行政管理局登記公司以外的其他公司;
(2) 上海市工商行政管理局授權(quán)登記的公司。
3、提前核實并準(zhǔn)備好所需提交材料(所需材料可能存在地區(qū)差異,建議提前核實),避免因材料不全影響進度;
4、本項目一般辦理流程自審批機關(guān)收到材料后5個工作日內(nèi),不收費;
5、部分工商部門支持新證郵寄,可不用現(xiàn)場領(lǐng)取。
三、印章變更
要點提示:
1、刻制新的公司印章,須在領(lǐng)取好新的營業(yè)執(zhí)照后辦理;
2、重新刻制公章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等涉及公司名稱的印章,需要辦理公安局頒發(fā)的《印鑄刻字準(zhǔn)許證》,到所在區(qū)公安局治安科備案。所需材料可能存在地區(qū)差異,建議提前核實;
3、材料齊全一般情況下,當(dāng)場可以辦完,本項目不收費。
4、完成公安備案后,憑公安出具的《印鑄刻字準(zhǔn)許證》到指定刻章公司刻章,根據(jù)選擇的材料、印章數(shù)量等情況按實際付費。注意索要發(fā)票,避免影響費用報銷。
四、法人一證通變更
在證照、印章變更后辦理,辦理機關(guān)為當(dāng)?shù)毓ど滩块T
五、財務(wù)信息變更
在證照、印章變更后辦理
(一) 開戶許可證、基本賬戶變更
1) 前往公司開立基本存款賬戶開戶銀行辦理變更基本賬戶信息;
2) 基本步驟:填制《變更銀行結(jié)算賬戶申請書》及其他材料向開戶銀行提出申請,開戶銀行對其提交的資料進行審查,并于2個工作日內(nèi)將提交證明變更事項的相關(guān)材料報送中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C構(gòu)會計部門進行核準(zhǔn);
3) 所需材料:變更后的公司營業(yè)執(zhí)照正副本(三證合一)、法人身份證及經(jīng)辦人員身份證、變更前銀行開戶許可正原件、機構(gòu)信用代碼證(2012年6月1日新要求),可能存在地區(qū)差異,建議提前核實;
4) 公司名稱變更需到開戶銀行做賬號變更,具體以開戶行的相關(guān)政策為準(zhǔn)。
(二) (除基本賬戶以外的銀行賬戶)賬戶名稱變更
基本賬戶開戶銀行變更完后,憑變更后的銀行開戶許可證原件、變更后的公司營業(yè)執(zhí)照正副本(三證合一)法人身份證及經(jīng)辦人員身份證前往銀行辦理,具體建議提前咨詢開戶行。
(三) 稅務(wù)事項變更
在辦理工商變更以及銀行賬戶變更后,憑有關(guān)證明材料(具體以稅務(wù)機關(guān)要求為準(zhǔn))前往主管稅務(wù)機關(guān)申報變更(包括重新簽訂第三方協(xié)議、變更稅務(wù)開票系統(tǒng)信息等等)。
(四) 信用機構(gòu)代碼證變更
具體以中國人民銀行政策為準(zhǔn)。
(五) 貸款證變更
涉及貸款證的,需要變更相關(guān)信息,具體以中國人民銀行政策為準(zhǔn)。
(六) 外匯
涉及外匯的,還需咨詢外匯管理局意見。
六、人事信息變更
(一) 社會保險登記變更
1) 辦理地點:單位參保所在地區(qū)(縣)社保分中心(非正規(guī)就業(yè)勞動組織由所在地開業(yè)服務(wù)機構(gòu)代為申報)。
2) 申請條件:單位名稱、類型、住所、法定代表人、開戶銀行基本賬戶等信息發(fā)生變化。
3) 辦理材料:根據(jù)單位信息發(fā)生變化的不同情況,所需材料不同,建議提前核實。
4) 辦理流程
(1) 符合辦理規(guī)定,辦理機構(gòu)打印《核定表》一式二份,辦事人員與辦理機構(gòu)各執(zhí)一份;
(2) 材料不全且表示可補全材料,辦理機構(gòu)打印《受理情況回執(zhí)》一式二份,辦事人員簽名確認(rèn)后,與辦理機構(gòu)各執(zhí)一份。辦理機構(gòu)將全部材料退還;
(3) 不符合辦理規(guī)定,辦理機構(gòu)打印《辦理情況回執(zhí)》一式二份,辦事人員簽名確認(rèn)后,與辦理機構(gòu)各執(zhí)一份。辦理機構(gòu)將全部材料復(fù)印后退還。
5) 辦理期限
辦理流程中的第1、3條,當(dāng)場辦結(jié)。
6) 收費標(biāo)準(zhǔn)
不收費
(二) 住房公積金登記變更
1) 申請范圍:組織機構(gòu)代碼不變的情況下,單位住房公積金賬戶信息變更時,應(yīng)當(dāng)及時辦理賬戶信息變更手續(xù)。
2) 辦理場所:單位住房公積金賬戶所在地的公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點或指定銀行住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點。
3) 辦理要件及所需材料:變更事由不同、地區(qū)不同材料可能存在差異,建議提前核實。
4) 辦理流程:單位變更“單位名稱”須提供要件材料——公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點審核并辦理。
5) 辦理時限:
手續(xù)齊全情況下,不超過3個工作日。
(三) 勞動合同
要點提示:單位名稱變更時不需要和員工重新簽訂勞動合同。
法律依據(jù):《勞動合同法》第三十三條規(guī)定:用人單位變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、或投資人等事項,不影響勞動合同的的履行。
七、知識產(chǎn)權(quán)信息變更
要點提示:
1、 公司更名,知識產(chǎn)權(quán)如果不進行變更將不影響權(quán)利人的繼續(xù)占用、使用,但如果發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、授權(quán)許可等情況時會存在一定的不便,為避免后續(xù)問題,一般建議盡早變更。
2、 在經(jīng)費允許的情況下,委托第三方辦理更快捷。
3、 變更的相關(guān)要求,詳見國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站。
八、行政信息變更
(一) 車輛信息
1) 車輛所有權(quán)、行駛證登記變更
要點提示:
1、 單位車主改用新名稱,并非變動財產(chǎn)所有權(quán)或因改變隸屬關(guān)系,不進行變更登記將不影響權(quán)利人對車輛等資產(chǎn)的繼續(xù)占用、使用,但如知識產(chǎn)權(quán)類似,如果后續(xù)發(fā)生資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押等行為時可能會存在一定的不便,為避免后續(xù)問題,一般建議盡早變更。
2、 提供上級主管部門批準(zhǔn)文件或工商部門更名文件以及營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人授權(quán)委托書等材料至當(dāng)?shù)剀嚬芩k理即可。
2) 車輛保險變更
車管所變更備案后,提供工商局更名證明、營業(yè)執(zhí)照等材料,到保險公司做變更批單即可。
(二) 其他不動產(chǎn)登記變更(如土地、房屋等)
如有,參照相關(guān)部門之規(guī)定。
(三) 電話、網(wǎng)絡(luò)變更
提供工商局更名證明、營業(yè)執(zhí)照等材料,到相關(guān)供應(yīng)商處變更即可。
(四) 物業(yè)、招商等信息變更
提供工商局更名證明、營業(yè)執(zhí)照等材料,到相關(guān)供應(yīng)商處變更即可。
九、IT信息變更
(一) 域名信息變更;
(二) 公司官網(wǎng)信息變更;
(三) 公司擁有的公眾號變更(若有,具體事宜咨詢合作的供應(yīng)商)。
十、往來合作客戶、供應(yīng)商處留存信息變更
要點提示:
1、 在公司完成名稱變更并領(lǐng)取新的營業(yè)執(zhí)照、公章后,建議及時通知所有合作伙伴名稱變更事宜。
2、 一般情況下無需重新簽訂合同,只需要出具單方說明并附上工商部門出具的相關(guān)更名文件即可。
3、 涉及業(yè)務(wù)資質(zhì)等文件的(如:相關(guān)的代理資質(zhì)、行業(yè)證書、證明等),建議根據(jù)實際需求與合作伙伴協(xié)商出具新的證明文件。
十一、關(guān)聯(lián)子公司、分公司股東信息變更
(一) 在母公司、總公司完成名稱變更手續(xù)后并取得變更后的證照、印章后辦理。
備注:
1、 除上述1-3項外,其余事宜可分部門同時進行
2、 公司名稱變更后,后續(xù)需要變更的公司信息覆蓋面廣,本文僅根據(jù)個人工作經(jīng)驗進行歸納,如有不足處請指正。
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標(biāo)簽: 企業(yè)名稱變更 公司工商變更