公司章程中如何規(guī)定公司法定代表人任免手續(xù)
一個公司都需要設(shè)立法定代表人,而法定代表人的設(shè)定需要符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,根據(jù)規(guī)定,公司的法定代表只能夠從公司董事長/執(zhí)行董事,以及公司經(jīng)理這兩個人中進行選擇。那么,具體公司章程中對于公司法定代表人任免手續(xù)是怎樣進行規(guī)定的呢?下面和公司寶小編一起來了解下吧!
公司法定代表人任免手續(xù)如何在章程中規(guī)定
法定代表人如何產(chǎn)生?這是事關(guān)公司控制權(quán)的大問題。法定代表人一經(jīng)選定他在職權(quán)范圍內(nèi)以公司名義所為的行為都將被直接視為公司的行為。在一份文件上,如果有了法定代表人的個人簽名,就相當于加蓋了公司公章,公司應當承擔相應的法律后果。因此,對于法定代表人的產(chǎn)生方式,所有公司的經(jīng)營者都應當有所了解。
《公司法》第十三條規(guī)定,“公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長。執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔任,并依法登記”。因此,公司的法定代表人只能在兩個人中選定:其一是公司的董事長或執(zhí)行董事(有限公司可以選擇設(shè)董事會或不設(shè)董事會,設(shè)董事會時有董事長,不設(shè)董事會時應設(shè)一名執(zhí)行董事;股份公司必須設(shè)董事會);其二是公司的經(jīng)理。
因此,公司法定代表人如何任免的問題,實質(zhì)上就是董事長(執(zhí)行董事)或者公司經(jīng)理如何任免的問題。
一、第一種常見情況—公司章程規(guī)定公司法定代表人由董事長擔任
《公司法》對有限公司和股份公司的董事長任免方法作了不同規(guī)定。
股份公司的規(guī)定比較簡單。《公司法》第一百零九條第一款規(guī)定:“董事會設(shè)董事長一人,可以設(shè)副董事長。董事長和副董事長由董事會以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生”。因此,股份公司的董事長由董事會以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。相應地,此時股份公司的法定代表人也由董事會選舉產(chǎn)生。
相較而言,有限公司董事長的產(chǎn)生辦法就不那么簡單了?!豆痉ā返谒氖臈l第三款規(guī)定:“董事會設(shè)董事長一人,可以設(shè)副董事長。董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定”?!爱a(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定”,這就給了我們發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力的空間。懶得去想這些事的公司,公司章程一般會規(guī)定:公司董事長由董事會以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生,這是比較常見的方式。但也有一些愿意去琢磨的公司,它的章程中可能會規(guī)定,公司董事長由股東會選舉產(chǎn)生;也可能會規(guī)定,公司董事長由出資最多的股東指定;甚至可以規(guī)定,公司董事長在全體董事中以抽簽的方式?jīng)Q定,抽簽程序由股東會主持......這些規(guī)定,我們認為都是有效的。因而,有限公司的法定代表人的產(chǎn)生是很復雜的,沒有一個標準答案,要看公司章程的規(guī)定。
二、第二種常見情況—公司章程規(guī)定公司法定代表人由執(zhí)行董事?lián)?/b>
首先需要指出的是,只有有限公司才可能會有執(zhí)行董事,而股份公司必須設(shè)董事會,不能設(shè)執(zhí)行董事。
《公司法》第五十條第一款規(guī)定:“股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理”?!豆痉ā返谌邨l第一款第二項規(guī)定:“股東會行使下列職權(quán):……(二)選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項……”。根據(jù)這兩個規(guī)定,有限公司的執(zhí)行董事只能由股東會選舉產(chǎn)生,此時公司的法定代表人自然也就是通過股東會選舉的方式產(chǎn)生的。
三、第三種常見情況--公司章程規(guī)定公司法定代表人由經(jīng)理擔任
《公司法》第四十九條第一款規(guī)定:“有限責任公司可以設(shè)經(jīng)理,由董事會決定聘任或者解聘”?!豆痉ā返谝话僖皇龡l第一款規(guī)定:“股份有限公司設(shè)經(jīng)理,由董事會決定聘任或者解聘”。根據(jù)這兩條規(guī)定,我們可以清晰地看到:有限公司及股份公司的經(jīng)理原則上都是由董事會任免的。
但是,正如本文之前所提到的,有些有限公司是不設(shè)董事會的,只有一名執(zhí)行董事。那么此時公司經(jīng)理該如何產(chǎn)生呢?《公司法》第五十條第一款規(guī)定:“股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理”?!皥?zhí)行董事可以兼任經(jīng)理”,這又是一句充滿玄機的規(guī)定。在執(zhí)行董事就是經(jīng)理的情況下,問題很簡單,執(zhí)行董事如何任免,經(jīng)理就如何任免。而在執(zhí)行董事未兼任經(jīng)理的情況下,經(jīng)理如何產(chǎn)生?《公司法》并未明確規(guī)定,我們認為這同樣給了企業(yè)發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力的空間。公司章程既可以約定經(jīng)理由股東會選舉產(chǎn)生,也可約定由出資最多的股東指定,還可約定由執(zhí)行董事指定,等等。我們同樣認為,這些個性化的章程約定都是可取的,公司應當結(jié)合實際情況制定章程相關(guān)條款。
四、例外情形--法定代表人的姓名被明確寫入章程
雖然根據(jù)《公司法》的規(guī)定,法定代表人由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔任但是在落實到公司章程之時,未必所有的公司都會寫“公司法定代表人由董事長(或執(zhí)行董事或經(jīng)理)擔任”,而有可能更清晰地寫明“公司法定代表人由董事長(或執(zhí)行董事或經(jīng)理)某某擔任”。實踐中,對于公司章程約定了該等條款后,更換法定代表人是否經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,是有一定爭議的。
一種觀點認為,《公司法》第四十三條規(guī)定:“股東會的議事方式和表決程序除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過”。因此,當某個人的名字被明確寫入公司章程時,公司想要更換法定代表人必須修改章程。而修改章程,依據(jù)上述《公司法)第四十三條的規(guī)定,就必須在股東會上經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。此時,法定代表人的任免就需要經(jīng)過兩個程序。第一個程序是上文介紹的任免董事長、執(zhí)行董事或經(jīng)理的程序;第二個程序是修改公司章程的股東會程序,并且必須是 2/3 表決權(quán),而非一般情況下的 1/2 表決權(quán)的通過。在大股東親任法定代表人的情況下,將姓名寫人公司章程,將導致法定代表人的任免程序更加煩瑣,但也有助于公司控制權(quán)的保護。
另一種觀點認為,公司法定代表人一項雖屬公司章程中載明的事項,但對法定代表人名稱的變更在章程中體現(xiàn)出的僅是一種記載方面的修改,形式多于實質(zhì),即使公司章程將某個人的名字明確列為法定代表人,如無特別約定,也僅需二分之一以上表決權(quán)的股東通過。只有在公司章程中明確規(guī)定“法定代表人的任免需經(jīng)代表三分之二以上的股東的同意”的情況下,才需達到三分之二以上多數(shù)票任免法定代表人的效果。
對此問題,最高人民法院審理的新疆豪駿貿(mào)易有限公司、張東升與烏魯木齊市祥平實業(yè)有限公司、烏魯木齊市祥平房地產(chǎn)開發(fā)有限公司決議撤銷糾紛案[(2014)新民再終字第1號1中也予以了回答。最高人民法院傾向于上述第二種觀點,并認為,“從立法本意來說,只有對公司經(jīng)營造成特別重大影響的事項才需要經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。公司法定代表人一項雖屬公司章程中載明的事項但對法定代表人名稱的變更在章程中體現(xiàn)出的僅是一種記載方面的修改,形式多于實質(zhì),且變更法定代表人時是否需修改章程是工商管理機關(guān)基于行政管理目的決定的,而公司內(nèi)部治理中由誰擔任法定代表人應由股東會決定,只要不違背法律法規(guī)的禁止性規(guī)定就應認定有效。此外,從公司治理的效率原則出發(fā),倘若對于公司章程制定時記載的諸多事項的修改、變更均需代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過則反而是大股東權(quán)利被小股東限制,若無特別約定,是有悖確立的資本多數(shù)決原則的。若更換法定代表人必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,那么張東升豪駿公司只要不同意就永遠無法更換法定代表人,這既不公平合理,也容易造成公司僵局。因此,公司股東會按照股東出資比例行使表決權(quán)所形成的決議,理應得到尊重。公司更換法定代表人,只要股東會的召集程序、表決方式不違反法律強制性規(guī)定和公司章程的規(guī)定,即可多數(shù)決。張東升及豪駿公司申請再審認為房地產(chǎn)公司法定代表人的變更須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署通過的理由不能成立”
由此可見,即使公司章程將某個人的名字明確列為法定代表人,如無特別約定,也僅需二分之一以上表決權(quán)的股東通過。只有在公司章程中明確規(guī)定“法定代表人的任免需經(jīng)代表三分之二以上的股東的同意”的情況下,才需達到三分之二以上多數(shù)票任免法定代表人的效果。
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