一、辦理依據(jù)

根據(jù)《商標(biāo)法實施條例》第八十四條規(guī)定，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事國家知識產(chǎn)權(quán)局主管的商標(biāo)事宜代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向國家知識產(chǎn)權(quán)局備案。

二、備案主體

可以向國家知識產(chǎn)權(quán)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)包括經(jīng)市場監(jiān)督管理部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)以及從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。

經(jīng)市場監(jiān)管部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，其經(jīng)營范圍中應(yīng)當(dāng)含有“商標(biāo)代理”、“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)”項目。

三、辦理途徑

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案、變更備案可在線辦理、郵寄辦理或直接辦理。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案可郵寄辦理或直接辦理。

（一）提交電子申請。

1.新登記的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理備案業(yè)務(wù)，可通過“中國商標(biāo)網(wǎng)>網(wǎng)上申請”欄目，進(jìn)入網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)首頁，點擊右側(cè)的“代理機(jī)構(gòu)備案申請”，在線辦理。提交方法詳見“網(wǎng)上申請”欄目“代理機(jī)構(gòu)備案申請”子欄目。

2.已備案并領(lǐng)取數(shù)字證書的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，可通過網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)在線提交變更備案申請。登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理變更申請”。

四、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向國家知識產(chǎn)權(quán)局備案，應(yīng)當(dāng)提交下列文件：

（一）《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案表》，按要求填寫（以紙質(zhì)方式提出的，應(yīng)當(dāng)打字或者印刷），在指定位置加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳、負(fù)責(zé)人簽字。

（二）商標(biāo)代理從業(yè)人員名單。

（三）營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。如果營業(yè)執(zhí)照未載明詳細(xì)經(jīng)營范圍，需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

注：采用在線辦理方式的，需上傳上述文件的彩色掃描件。

五、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案

備案商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法辦理變更登記手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理變更備案。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)怠于辦理的，自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。

（一）變更商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱的，應(yīng)當(dāng)提交下列文件：

1.《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案表》，按要求填寫（以紙質(zhì)方式提出的，應(yīng)當(dāng)打字或者印刷），在指定位置加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳、負(fù)責(zé)人簽字。

2.登記主管部門出具的變更證明。變更證明可以是登記主管部門變更核準(zhǔn)文件復(fù)印件或登記主管部門官方網(wǎng)站下載打印的相關(guān)檔案，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

3.變更后的營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

注：采用在線辦理方式的，需上傳上述文件的彩色掃描件。

（二）變更其他備案事項的，應(yīng)當(dāng)提交下列文件：

1.《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案表》，按要求填寫（以紙質(zhì)方式提出的，應(yīng)當(dāng)打字或者印刷），在指定位置加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳、負(fù)責(zé)人簽字。

2.商標(biāo)代理從業(yè)人員變更的，提交《商標(biāo)代理從業(yè)人員變更表》。

3.營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

注：采用在線辦理方式的，需上傳上述文件的彩色掃描件。

六、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案

備案商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法辦理合并登記手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理合并備案，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)怠于辦理的，自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。

辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案，應(yīng)當(dāng)提交以下文件：

（一）《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案表》，按要求填寫（以紙質(zhì)方式提出的，應(yīng)當(dāng)打字或者印刷），在指定位置加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳、負(fù)責(zé)人簽字。

（二）登記主管部門出具的合并登記證明。合并登記證明可以是登記主管部門合并登記證明文件復(fù)印件或登記主管部門官方網(wǎng)站下載打印的相關(guān)檔案，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

（三）合并后的營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳；

（四）商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱以外的其他備案事項同時發(fā)生變更的，應(yīng)另行辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案。

注：采用在線辦理方式的，需上傳上述文件的彩色掃描件。

七、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案/結(jié)算

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷、變更營業(yè)登記，停止辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與委托人就未完成代理事宜簽訂終止委托協(xié)議或者經(jīng)委托人同意與其他商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂轉(zhuǎn)委托協(xié)議。

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理注銷、變更登記后，應(yīng)當(dāng)及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理注銷備案/結(jié)算。

（一）辦理注銷備案/結(jié)算的，應(yīng)當(dāng)提交以下文件：

1.《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案/結(jié)算表》，按要求填寫（以紙質(zhì)方式提出的，應(yīng)當(dāng)打字或者印刷），在指定位置加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳、負(fù)責(zé)人簽字。

2.登記主管部門出具的注銷登記通知書、企業(yè)變更登記通知書復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

因停止辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)注銷備案的，需提交變更后的營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。如果變更后的營業(yè)執(zhí)照未載明詳細(xì)經(jīng)營范圍，需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

3.僅辦理結(jié)算的，須附送營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

（二）辦理結(jié)算的，拖欠的規(guī)費應(yīng)當(dāng)及時補足，所交預(yù)付款有余額的，國家知識產(chǎn)權(quán)局經(jīng)清算后予以退回；指定非本商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名義賬戶的，須另附材料說明。

（三）注銷備案/結(jié)算的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，其未完成的商標(biāo)代理事宜，國家知識產(chǎn)權(quán)局將有關(guān)書件直接送達(dá)商標(biāo)申請人或者按照《關(guān)于委托人直接領(lǐng)取相關(guān)書件的通知》辦理；商標(biāo)申請人是外國人或者外國企業(yè)的，書件送達(dá)按照商標(biāo)法實施條例第五條第三款的規(guī)定辦理。

八、審查流程及辦理費用

國家知識產(chǎn)權(quán)局自收到備案材料之日起十五個工作日內(nèi)對商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案材料進(jìn)行審核。符合要求的，予以備案；不符合要求的，通過報送的電子郵箱通知商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。

辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案、變更備案或注銷備案無須繳納費用。

九、備案信息公布

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案信息，由國家知識產(chǎn)權(quán)局在中國商標(biāo)網(wǎng)公布。

十、注意事項

以上內(nèi)容于2019年11月修訂。之前發(fā)布的關(guān)于商標(biāo)代理備案的規(guī)定與《商標(biāo)法實施條例》及本須知內(nèi)容相抵觸的，遵照《商標(biāo)法實施條例》和本須知要求執(zhí)行。

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